Effective Written Communication

ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్

విషయము

• సమర్థవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పరిచయం & ప్రాముఖ్యత

• అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్

• అతి తక్కువ ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్

• ప్రభావవంతంగా రాయడం

లక్ష్యం

ఈ సెషన్ ముగింపులో, విద్యార్థులు వీటిని చేయగలరు:

• వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను గుర్తించండి

• వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ కోసం తగని పరిస్థితులను గుర్తించండి

• పాఠకుడి అవసరాలు మరియు ఆవశ్యకతను గ్రహించి తగిన సందేశాన్ని అందించండి

• వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ కోసం తగిన ఆకృతిని వర్తింపజేయండి

పరిచయం - వ్రాతపూర్వక సంభాషణ

వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పూర్తి చేసిన పని కోసం డాక్యుమెంట్ ట్రయల్‌ను అందిస్తుంది. ఇది ప్రశ్నలోని అంశాన్ని క్షుణ్ణంగా అర్థం చేసుకోవడానికి పాఠకులను అనుమతిస్తుంది.

ప్రాముఖ్యత-ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్

• వ్రాయడం అనేది ప్రత్యేకమైనది, అధికారికమైనది, చెల్లుబాటు అయ్యేది, నమ్మదగినది, ఖచ్చితమైనది మరియు స్పష్టమైనది

• సూత్రాలు, విధానాలు, విధానాలు మరియు నియమాలను నిర్దేశిస్తుంది

• సంస్థ యొక్క ఇమేజ్ మరియు కీర్తిని అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు పెంచుతుంది

• సిద్ధంగా ఉన్న రికార్డులు మరియు సూచనలను అందిస్తుంది

• చట్టపరమైన రక్షణ వ్రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడిపై ఆధారపడి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది చెల్లుబాటు అయ్యే రికార్డులను అందిస్తుంది

ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఉదాహరణలు

భాషా అవరోధాన్ని అధిగమించడం	బ్రాడ్ కాస్టింగ్	రికార్డ్ కీపింగ్	ఎఫెక్టివ్ టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్
విభిన్న మాండలికాన్ని అర్థం చేసుకోవడం ఆందోళన కలిగిస్తే వీడియో కాన్ఫరెన్స్‌కు బదులుగా లైవ్ మెసెంజర్‌ని ఉపయోగించండి	ట్విట్టర్, ఫేస్ బుక్, గూగుల్ యొక్క ఫీడ్ సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు	సంస్థాగత రికార్డులను ఉంచడానికి ఇమెయిల్‌లు మరియు నివేదికలు ఉత్తమ మార్గం	ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్, టెక్స్ట్‌లు సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి సమర్థవంతమైన సాధనాలు

 

తక్కువ ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్

వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ప్రభావవంతంగా ఉండదు:

• అంశం సంక్లిష్టమైనది

• చర్చలు అవసరం

• అర్థం యొక్క వివిధ షేడ్స్ ఉన్నాయి

అర్థం యొక్క షేడ్స్

పదాలు, వ్రాతపూర్వక వచనంలో ఉపయోగించినప్పుడు వాటితో విభిన్న అర్థాలను తెస్తుంది. అర్థం దీనిపై ఆధారపడి ఉంటుంది:

• సాంస్కృతిక నేపథ్యాలు

• భావోద్వేగాలను తగిన విధంగా వ్యక్తీకరించగల సామర్థ్యం

వృత్తిపరమైన సందర్భంలో, ఆసక్తి/భావోద్వేగాలను వ్యక్తీకరించడానికి ఎంచుకున్న పదాల పట్ల జాగ్రత్తగా ఉండాలి. సందిగ్ధతకు దూరంగా ఉండాలి.

ప్రభావవంతంగా రాయడం - ఇ-మెయిల్స్, లెటర్స్ మరియు మెమోలు

కింది సమాచారం మరియు సలహా ఇమెయిల్ లేదా పేపర్ కమ్యూనికేషన్‌కు సంబంధించినది:

• విషయ పంక్తులు

• మెయిన్ పాయింట్‌ను ముందుగా ఉంచండి

• మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి

• సందేశం యొక్క సంస్థ

• సబ్జెక్ట్ లైన్స్: కమ్యూనికేషన్ అనేది హెడ్‌లైన్. ఇది:

- దృష్టిని ఆకర్షిస్తుంది మరియు అంశం గురించి తెలియజేస్తుంది

- చర్య యొక్క కోర్సుపై మార్గదర్శకత్వం అందిస్తుంది

- గ్రహీతకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయపడుతుంది

• ప్రధాన అంశాన్ని ముందుగా ఉంచండి:

- సమయం ఆదా అవుతుంది

- సమాచారంపై దృష్టి పెడుతుంది

- కంటెంట్‌లో స్పష్టతను అందిస్తుంది

• మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి

- మీరు ఎవరికి వ్రాస్తున్నారో గుర్తించండి

- సమాచారం నుండి ఇతరులు ఏమి పొందుతారో గుర్తించండి

– ఇది అందరి కోసం కాదా లేదా ప్రేక్షకులలో ప్రత్యేకంగా గుర్తించబడిన సభ్యుల కోసం నిర్ణయించండి

• సందేశం యొక్క సంస్థ: ఒకే మెయిల్ లేదా లేఖలో చర్య తీసుకోవడానికి అనేక కాల్‌లు ఉంటే, ఒకరు వీటిని చేయాలి:

• ప్రాధాన్యత ప్రకారం వేరు చేయండి

• సంబంధిత శీర్షికలను ఉపయోగించండి: అంశం – ముఖ్యాంశాలు, ప్రతిస్పందన అవసరం, నేపథ్యం, ​​ఆందోళనలు మొదలైనవి.

ప్రభావవంతంగా రాయడం - నివేదికలు

నివేదిక అనేది సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి లేదా ప్రదర్శించదగిన రూపంలో కొన్ని సంఘటనలను వివరించే నిర్దిష్ట ఉద్దేశ్యంతో వ్రాసిన పత్రం.

నివేదిక కలిగి ఉండాలి:

• శీర్షిక

• పరిచయం

• శరీరం

• ముగింపు

• సారాంశం

• సిఫార్సులు

ప్రభావవంతంగా రాయడం - ప్రతిపాదనలు

ప్రతిపాదన అనేది ఒక ఆలోచనను తెలియజేయడానికి మరియు ఆ ఆలోచనపై చర్య తీసుకోవాలని కోరడానికి ఒక అధికారిక మార్గం.

ఇది కలిగి ఉంటుంది:

• ప్రతిపాదనను ప్లాన్ చేయండి

• ప్రేక్షకులను నిర్వచించండి

• ప్రస్తుత సమస్యలు/సమస్యలు

• పరిష్కారాలు/ప్రయోజనాలు

• బట్వాడా చేయదగినవి

• విజయ ప్రమాణాలు

• గడువు / ప్రణాళిక / అప్రోచ్

• ఖర్చు/బడ్జెట్

సారాంశం

ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ పాఠకుడికి అర్థం చేసుకోవడానికి, విశ్లేషించడానికి మరియు ప్రతిస్పందించడానికి సహాయపడుతుంది.

• సమర్థవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాముఖ్యత-ఇది పత్రాలు లేదా రికార్డులను నిర్వహిస్తుంది. ఇది అధికారిక మరియు విభిన్న సంబంధాన్ని సృష్టిస్తుంది

• అత్యంత ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ ప్రామాణికమైనది, నమ్మదగినది, సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు కమ్యూనికేషన్ క్రిస్టల్ స్పష్టంగా ఉంటుంది

• సమాచారం ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు తక్కువ ప్రభావవంతమైన వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్, నిర్ణయం తీసుకోవడం, సుదీర్ఘ వివరణలు, సంభాషణలు మరియు వివాదాస్పద విషయాలు

• ప్రభావవంతంగా రాయడం

విషయ పంక్తులు

సందేశం యొక్క సంస్థ

మెయిన్ పాయింట్ ను ముందుగా పెట్టండి

మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి